La denuncia deve essere presentata all'Autorità di P.S. del Comune in cui è avvenuto l'infortunio (e cioè al Commissariato di P.S. oppure, se la località non è sede di Commissariato, al Sindaco) su apposito modello disponibile presso l'INAIL oppure online. La denuncia può essere, altresì, presentata a mano oppure spedita tramite raccomandata.
Ai fini dell'osservanza dei termini di presentazione, per le comunicazioni di infortunio effettuate a mezzo di lettera raccomandata, vale come data di presentazione quella di spedizione dall'Ufficio Postale. Se la scadenza cade in un giorno festivo essa slitta al primo giorno successivo non festivo (attenzione: la giornata del sabato è considerata feriale anche se non lavorata).
Alla denuncia di infortunio si allega copia del primo certificato medico.
Per gli infortuni avvenuti nel territorio del Comune di Reggello la denuncia deve essere presentata, nel rispetto del termine sopra indicato, al Comando di Polizia Municipale.
Nel caso in cui l'infortunio sia avvenuto in viaggio e in territorio straniero, la denuncia deve essere presentata all'Autorità di P.S. nella cui circoscrizione è compreso il primo luogo di fermata in territorio italiano.